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地产招标采购岗:经得住诱惑,做的了专家!

编辑:凯恩/2018-09-24 12:23

  说起做招标采购,你觉得最大的误会,是大家认为你是「花钱部门」,是「败家娘们」,在外面风风光光的,也不需要什么技术含量,吃点喝点什么的都是小case。

  最起码,你不会输给同时起步做大宝剑(报建)的兄弟。

  实际上,在长期的浸淫中,你已经把自己当作是一个演员,在不贪小利、不伤和气的情况下尽力维护采购招标的流程正确和公平公正。

  当这些东西都在你的大脑内融汇贯通时,你才能彻底在这行站稳脚跟,但这真不是三两年就能锻炼出来的。

  毕竟,你是做招标采购的,职责就是「挑货」「砍价」。心理素质不行,咋能唬住供应商小老哥呢?

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  你不是行政,但是也得懂得人际交往;

  那么,如何快速的提升你自己呢?

  所以在这种情况下,你所受诱惑的几率,几乎是全公司最多的。相应的,你所在的招标采购岗位,也是房地产行业监管最严密、事故最高发的职位。

  采购是一门权衡、取舍和自我保护的艺术。在这种情况下,你在走正道的同时,必须记得随时保护好自己。这是非常重要的工作原则。因为说不准哪天,随时都有可能有人举报找你麻烦。

  公平、公正、公开是你的原则,但是绝对的「公平、公正、公开」又是不存在的,审时度势,你只求问心无愧。

  老板要求你满足所有部门的需求不得延误......

  实际上,采购是非常讲究智慧的岗位,目的就是用最小的成本来调配资源,底线是保证生产能够持续,品质得到保障,不会出现停工现象。

  的确,作为采购,在过去操作不规范的「野蛮生长」年代,供应商陪喝酒、工地工厂一日游、拿点回扣、高高在上等现象是有,但在如今流程标准化的年代,几乎没有漏洞可钻。

  在这过程中,如果你清楚施工方案、熟悉市场数据和材料行情,能够为项目搭配出最具性价比的供货和施工方案,是非常有前途的。

  成本部要求你价格低品质好;

  从采购标的的基本技术特点、产品类型品牌及相应价位、行业内的重要供应商和其他供应商的名称特点到采购模式分析、招标形式确定,还有就项目特点提出相应的建议,比如标段划分是甲供还是甲限价,门窗这么配置、是不是性价比最高的。以上种种设计人员并不清楚,但你清楚。

  你如若做不到这一点,采购的岗位屁股坐不热,迟早会有人来查水表。

  最高性价比是你的目标,但是实现这目标的路途,远比想象中坎坷。

  专家就是在房地产领域的采购知识几乎没有死角。

  为什么这么讲?

  而另一方面,即使是这样,你劳心劳力顶住群骂,也不见得短期内有所改善。

  尽管你集采一年下来单项采购成本降低了五百万,年终奖却只给给你发五千,还要面对审计、监察多个部门盘问。

  目前工地上项目管理的难点,就在于如何平衡质量、安全、进度和成本四个维度。其中的进度,基本各家有各招;至于成本和质量,除去各家通用的范式,基本就只剩一招:材料!

  总之,采购人要做好长期被骂的准备,短时间内很难有改善提升。即使有改善,你做了老员工,也可能只是个杂家,而不是专家。

  地产招标采购岗:经得住诱惑,做的了专家!作为一名采购,你的周围到处都是眼睛。你采购的东西,价格再低也有人怀疑你拿回扣;招标的过程再透明,也有人怀疑你暗箱操作;供应商眼里,你是大爷,但在监察部门眼里,你一直都是孙子.....

  但你一仰头,眼泪又硬生生给憋回去了。

  (责任编辑:李佳佳 HN153)

  一旦工程或材料出了事情,你若找不到出差错的源头,黑锅肯定就你背了。所以,为了以防万一,你必须把推荐表、考察报告、开标资料及评标资料、录音及录像资料、定标审批流程,情况说明等等留存。

  对于你而言,砍价、谈判、询价,要看很多报价表,深度了解行情、分析对比、掌握很多专业知识,选出适合自己项目的好产品和供应商、编标书、约谈供方、考察……

  拥有什么样的供应商结构就决定企业的成本结构。房企竞争已经是供应链的竞争,行业环境倒逼房企供应链变革,找到不同的供应商带来的项目成本是不一样的。

  地产招标采购岗:经得住诱惑,做的了专家!简而言之,说人话、走正道、低姿态、学本事。

  你不是文案,但是也得会写总结报告......

  你不是仓管,但是也得了解库存情况;

  而你一看供应商库,才储备了这么点供应商,还都是没有合作或考察过的。

  有人说,材料能抠出多少成本?其实不仅仅是材料价格,材料物种特点、材料耗用、材料存储和材料浪费,都有各种各样的门道。

  因为,无论是你的领导还是下属,都不一定是可靠的。

  第二原则:保证招标过程不要出现瑕疵。第二原则:保证招标过程不要出现瑕疵。

  因为你所做的事情,需要长期积累经验才能解决,短期里谁也学不来。你采购的物资很杂,接触的人也是形形色色,为了不掉坑,你必须要知道这些物资一些最基础性的东西。比如镀膜,铝型材镀膜越厚越好,玻璃镀膜却是越薄越好。这些基础性的知识,既庞杂又变化多端,短期内你是学不完的,而你还又必须以理服人,不然你的定标报告会被反复打回。

  在白银时代,开发商的利润是一分一分「抠」出来的,你属于最前端而且是最核心的几个部门之一,做好把关工作的重要性不言而喻。

  你不是技术,但是也得了解产品技术;

  你的职位,也会从单纯的材料物资采购、工程采购,跃迁至集团层面的供应链管理,拥有直升管理层的潜力。

  你也是有职业理想追求的人,在采购的岗位上,公司能教给你的确实不多。其实,你常拜的师傅,是你的供应商,因为只有他才是最了解你所采购的物资的行业特性。为了成长,你也不得不放下甲方的架子,对供应商称之为合作伙伴,以期共赢「选、用、育、留」,除了给公司优化供应链,也是为给自己多一些学习的机会。

  财务部要求你压货款;

  项目总、投资拓展、开发报建等岗位,似乎每个职能都有说不尽的烦恼,感觉一个比一个苦。

  你做招标采购已经有一段时间了,但你每天都充满了

  从这一方面说,你作为采购人员,不仅不是「败家娘们」,反而是「省钱媳妇」。

  你不是销售,但是也得懂得谈判;

  谁让你是采购?一个活多不讨好的省钱媳妇……

  其实,招标采购跟土地拓展,差不多一个性质:买买买。只不过,在人多地少的一二线或者三四线核心区,拿地是你求着人家政府买他的地;而对于采购,供应商之间的竞争是非常激烈的,在供需关系与土地拓展完全相反的情况下,采购是供应商求着你来买他的货。

  然而,正是因为你的链接网络属于核心,导致你成为公司内外最容易遭受「群骂」的一个职位。

  那么,如何保护自己呢?

  采购不是房地产项目的发起部门,也不是结束部门,而是处于中间的位置。因此对内,除了HR之外,采购算是房企内部对内连接最多的部门。而对外,地产采购部门也几乎是企业外部合作伙伴最大的入口。

  设计部给出一堆方案要求你每个方案都有供货计划;

  地产招标采购岗:经得住诱惑,做的了专家!关于「潜规则」

  面对供应商,你压价压狠了他会骂你,没压狠公司内部可能会对你有意见。夹缝中求生存的你,在询价过程反复沟通确认,否则对市场变化稍有不充分,一不小心就被忽悠。面对供应商,你压价压狠了他会骂你,没压狠公司内部可能会对你有意见。夹缝中求生存的你,在询价过程反复沟通确认,否则对市场变化稍有不充分,一不小心就被忽悠。

  营销部要求你购买品牌供应商的货品;

  你不是财务,但是也得会算账;

  第三原则:保证招标过程可溯源。

  然而做招标采购岗的你并不服气,管项目、拿地、报建这么好的差事都叫苦,那我们这些负责采买门窗、电梯、锤子的小伙计,岂不是入错了行?

  开发部要求你提供的工程总包有政府关系;

  工程部要求你限时尽快进场不然开不了盘你负责;

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  本文首发于微信公众号:地产八卦女。文章内容属作者个人观点,不代表和讯网立场。投资者据此操作,风险请自担。

  「昨日入城市,归来泪满巾。满面春风者,不是招采人!」你眼圈红了,眼泪打湿了手里的报价单。

  关于工作

  「房地产招标采购,一单少则百万多则上亿,在经济不景气的时候,甚至能决定某些供应商的生死。拥有这样权力的人,谁不得多巴结巴结啊。」大家颇有些羡慕,语气里却满是鄙夷。

  比如你约好的投标单位晚到了,另外几家投标单位又说了些模棱两可的话,让你觉得没啥大问题就给开了绿灯。你觉得你的临场能力不错,至少不用废标重新组织开标了,结果某个竞争对手对招标结果不满,举报你的招标程序有瑕疵,没有做到「公平公正公开」,届时你可能就真的跳进黄河都洗不清了。

  最可靠的,一定是你的招标资料——特别是入围阶段的资料,必须完整无误留存好。这一环节是采购成功的关键,入围单位基本决定了后续最终定标的价格、施工单位的施工质量、配合服务情况等等。

  招采无坦途,专业是正路

  设计出问题,形象工程赶工期出了问题......所有问题都是采购没能力,所有问题都是招采的问题。

  除了这些,在保证流程正确、公平公正之外,你还必须具备足够的情商去斡旋、去摆平随时可能来犯的各种情况。甚至,面对顶头上司示意你「帮帮忙」,你也要顶住压力,别打个工把自己弄到法庭上去。

  「如果说,房地产是资金流、物流、信息流的集合,那么采购就是这个集合里最复杂的链接点。」你如此评价说。

  地产招标采购岗:经得住诱惑,做的了专家!然而你想起两三年后,你干完这一个项目,为项目用最少的钱拿到最好的物料。你想起你的未来,可能会像百度百科宣讲的那样,成为「供应链管理专家」。

  关于工作

  你不仅能按照设计、工程提出的要求,完成既定的招采任务,而且还能主动发现新凤凰娱乐(fh643.com)材料、新技术和解决方案,以及工作流程中可以优化的痛点。

  只是如此关乎进度、品质和成本的岗位,你却总被人们看做是「买东西的」「花钱的」「收回扣的」,着实令人郁闷。

  你的事情很多,做招标文件、写考察报告、约谈供应商、评标议标、联系供货下单、充实储备数据库、做合约规划......每一天都在忙。然而,却很少有人关心你为什么买这个东西,也不关心你按照什么流程买东西,更不关心你的压力与需求部门的压力。

  第一原则:「公平、公正、公开」,这是你安身立命的根本。

  你又浑身充满了斗志。生活就是这样,工作和生意,也是这样。

  刚才有不明就里的外行说红包之类的潜规则,你决定敞开了好好说。

  你不是市场,但是也得与数据打交道;

  你做招标采购已经有一段时间了,但你每天都充满了焦虑和无助。

  你赶紧去寻源,但跑展会时间太短,找度娘质量太差,找同行圈子太小,你被逼无奈最终成了大家口里的猪头三.....

  什么样的采购才是专家?